Situación
El equipo de redacción y corrección de estilo de la Unidad de Comunicación Social del IMSS era responsable de producir las Guías de Práctica Clínica anuales dirigidas a especialistas de diversas disciplinas médicas. Estos recursos integrales contenían información esencial para el diagnóstico y tratamiento de condiciones de salud específicas y servían como materiales de referencia para personal médico en el sistema de salud pública.
El flujo de trabajo editorial era ineficiente, requiriendo por lo general aproximadamente cinco rondas de revisiones antes de la aprobación final. Este proceso prolongado creaba retrasos en los cronogramas de publicación.
Problema
El equipo editorial consistía de cinco editoras, cada una operando con sus propios estilos y criterios. Esta falta de estandarización creaba varios problemas significativos:
- Terminología y ortografía inconsistentes: La terminología médica y el uso general del lenguaje variaba entre documentos según qué editora hubiera trabajado en la sección.
- Decisiones de estilo improvisadas: Cuando surgían preguntas sobre la terminología preferida, las editoras lo consultaban verbalmente con colegas disponibles en la oficina, llevando a decisiones de estilo informales y no documentadas.
- Inconsistencias de formato: Las jerarquías de encabezados, el tratamiento de subtítulos y el formato de texto (negritas, cursivas) cambiaban dependiendo de qué editora manejara la sección.
- Variaciones en presentación de listas: No había un enfoque estandarizado para cuándo usar listas con viñetas vs. numeradas o cómo formatearlas.
- Múltiples correcciones tardías: Las inconsistencias estilísticas frecuentemente solo se abordaban en las rondas finales de revisión, creando ineficiencias y extendiendo los cronogramas.
Mi solución
Después de revisar los errores y correcciones más comunes entre editoras, creé una guía de estilo integral específicamente adaptada a las Guías de Práctica Clínica. Este recurso unificó los estándares editoriales en todas las publicaciones y estableció reglas claras para:
- Terminología médica estandarizada: Ortografía y uso consistente de términos médicos de aparición frecuente
- Jerarquía de encabezados y subtítulos: Lineamientos claros para formatear y dar estilo a cada nivel de encabezado
- Convenciones de énfasis de texto: Criterios específicos para cuándo aplicar negritas, cursivas u otros tratamientos de texto
- Estándares de formato de listas: Dirección clara sobre cuándo usar listas con viñetas vs. numeradas y cómo formatearlas
- Lineamientos de puntuación: Enfoque estandarizado para la puntuación en todas las publicaciones
- Recomendaciones de voz y tono: Orientación para mantener voz consistente y nivel de formalidad
Esta guía de estilo fue implementada durante la fase de manuscrito de la edición, permitiendo una estandarización temprana, en lugar de correcciones de último minuto.
Resultados
La implementación de la guía de estilo integral entregó varios beneficios medibles:
- Ciclos de revisión reducidos: El número de rondas de revisión disminuyó de cinco a tres en promedio.
- Estandarización temprana: Los problemas de consistencia de estilo se abordaron en las fases iniciales de edición, en lugar de revisiones de último minuto.
- Eficiencia editorial mejorada: Las editoras podían consultar la guía en lugar de consultar con colegas para decisiones de estilo.
- Consistencia de documento mejorada: Las publicaciones finales mantuvieron estilo consistente en todas las secciones, sin importar qué editora hubiera trabajado en ellas.
- Base para estandarización más amplia: La guía de estilo se convirtió en la base para estandarizar todo el contenido producido por la División de Diseño y Producción Editorial.
Un documento aparentemente simple (una guía de estilo) puede optimizar significativamente flujos de trabajo editoriales complejos, reducir ciclos de producción y mejorar la calidad del contenido en entornos de publicación especializados.
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Ilvaíta López Rodríguez 